Aby dodać grupę spraw należy w zakładce "Grupy spraw" użyć przycisku . Po dodaniu grupy spraw pojawi się pusty wpis na liście. Należy uzupełnić niezbędne dane, a następnie użyć przycisku ZAPISZ znajdującego się w menu obszaru roboczego. Aby anulować wprowadzone zmiany należy użyć przycisku ANULUJ.

Lista grup spraw jest podzielona pod względem rejestru do którego grupa spraw należy. Aby edytować grupę spraw należy zaznaczyć pozycję na liście grup, a następnie wprowadzić zmiany w parametrach. Po wprowadzeniu zmian należy dokonać zapisu przyciskiem ZAPISZ.

Wybrana grupa spraw musi być powiązana z odpowiednimi sekcjami (dostępnymi w formularzu edycji sprawy). Dla każdej sekcji można nadać indywidualną nazwę, lokalizację na formularzu edycji sprawy (kolumna 0 lub 1) oraz określić, czy ma być tworzony pusty wpis podczas tworzenia nowej sprawy.

Do każdej grupy spraw można przypisać inne grupy spraw, na podstawie których będą generowane ostrzeżenia podczas tworzenia nowej sprawy. Ostrzeżenia dotyczą działek, obrębów lub jednostek ewidencyjnych. W formularzu grup ostrzeżeń należy określić tekst ostrzeżenia np. "jest objęta ewidencją zabytków". Całkowita treść ostrzeżenia będzie wówczas brzmiała "Działka XX jest objęta ewidencją zabytków"

Przyporządkowanie określonych statusów do grupy spraw pozwala na łatwiejsze filtrowanie spraw pod względem statusu sprawy.